Home office: 10 tips para sobrevivir al teletrabajo y no morir en el intento.
¿Cuántas veces no dijimos antes de levantarnos de la cama, ojalá no tuviera que ir a la oficina?...
Usualmente agobiados por la rutina de oficina diaria, muchos soñamos con poder trabajar desde casa. Pero ojo: que la cuarentena obligada por el coronavirus no convierta el sueño del home office en una pesadilla.
Entre memes, cuentos graciosos, información de prevención, aumento de los casos, el dolar y la caída de las bolsas, compras compulsivas, niños en casa sin ir al colegio y el inminente teletrabajo, han sido varias las de las consecuencias de esta pandemia que ha movido las bases de la economía mundial y nos ha hecho replantearnos varios temas, enfrentándonos a un gran desafío... ¿cómo enfrentar la cuarentena familiar y atender a nuestras responsabilidades laborales y en el hogar?
El teletrabajo es una realidad que estamos afrontado la mayoría de los ciudadanos del mundo y que tendrá mayor crecimiento en el transcurso de los próximos días en Chile. El gran reto será demostrar a nuestros empleadores que el teletrabajo puede ser una opción luego de que todo este caos cese.
A continuación te dejamos 10 tips, que te podrán ayudar a hacer un buen home-office y no morir en el intento:
Tip 1: Equípate bien
Tener tu laptop, tener activo gsuite, webex teams, webex meetings. Trabajar desde casa no debe significar hacerlo con menos recursos. Hoy en día, la tecnología nos brinda un abanico de posibilidades enorme a la hora de gestionar nuestro día laboral. Pueden aprovechar las licencias webex demo completamente gratuitas, para más info contáctanos. Para más info sobre webex pincha aquí.
Tip 2: Define un horario
Es necesario marcarse unas horas de trabajo y unas horas de descanso. Es muy importante hacerlo y aún más cumplirlo. Es crucial para evitar excederse en el tiempo dedicado al trabajo y tampoco perder el tiempo atendiendo cosas de la casa cuando uno debería estar trabajando.
Tip 3: Marca objetivos para el día y la semana
Seguramente cada uno deberá rendir cuentas a un superior de cómo van los proyectos en los que trabaja o deberá entregar los trabajos en un deadline determinado. Para poder cumplirlos deben planificarse con anterioridad.
Tip 4: Comunícate con el equipo de trabajo
Es importante que exista una comunicación constante entre los miembros del equipo y reportar avances a tiempo para evitar la impresión de que el trabajo remoto afecta negativamente la operación.
Tip 5: Acomoda el espacio para el trabajo
Una de las ventajas del teletrabajo es que tienes control total de tu espacio de trabajo, así que busca acondicionarlo para que funcione como oficina en tu casa.
Tip 6: En casa no es en pijamas
Aunque sea tentador quedarse en pijama todo el día, cambiarte de ropa te ayudará a ponerte en “mentalidad trabajo” y mejorará tu desempeño. Lo más aconsejable para encarar la jornada de trabajo con energía es que tu rutina matutina no cambie. Esto significa no sólo que desayunes como siempre sino que procures vestirte como lo harías habitualmente.
Tip 7: Cuenta con el apoyo de quienes conviven con nosotros
La familia debe contribuir a respetar los espacios y a no molestar. Por ejemplo, si debemos subirnos a una videoconferencia con nuestro jefe, que logremos contar con silencio y un espacio donde los niños no entren y que tu pareja pueda ayudar a distraerlos y contenerlos mientras ésta ocurre. Define reglas claras y que todos la cumplan.
Tip 8: Hazr pequeñas pausas para comer o estirar los músculos
Las contracturas pueden aparecer si estamos mucho rato en la misma posición. Igualmente, tenemos derecho a parar durante unos minutos para coger fuerzas.
Tip 9: Envía un informe diario
Las actividades que realizaste el día de hoy y lo que queda pendiente para mañana. Esto ayudará a organizarte y a mantener a todo tu equipo enterado de las actividades que estas realizando y están planificadas.
Tip 10: Aprende de la experiencia
puede que sus hijos se lo están pasando bien durante el aislamiento y que han aceptado la “nueva” rutina. Confiemos y creamos que esto será temporal, que una pausa no está mal, en medio de nuestra rutinaria vida. Aprovechar el tiempo que tenemos para hacer las cosas que deseamos con nuestra familia, apaguemos la tele, invirtamos tiempo de calidad, en tus tiempos libres, leerte ese libro que siempre quisiste, comienza a arreglar el cajón que tiene un año desarreglado, descansa suficiente, el no tener que ir al trabajo te dará unas horas adicionales para dormir; aliméntate bien, refuerza tu sistema inmune con algún complejo vitamínico y haz un poco de ejercicio. Valoremos lo que la vida nos ha puesto ahora, y no perdamos el ánimo.
Y para finalizar con este #HomeOffice obligado, tenemos la oportunidad de mostrar los grandes profesionales que somos. Hoy se demostrará, que no tenemos porque estar sentados 45 hrs. semanales para hacer bien nuestro trabajo.
Estamos trabajando por el bien de nuestra empresa, comunidad, país, nuestro mundo, y como siempre digo: Los buenos somos más.
¡Vamos que si se puede!
Escrito por: Gabriela Villarroel - Marketing Manager de NSP.